其實,寫e-mail和寫英文信相差不多,主要由稱呼、正文和落款三部分構成。稱呼和落款就不講了,正文操作時要注意以下兩點:
1.首先要明確寫給誰。不同的收件人,語氣不同。寫給朋友的可用一些俚語或縮寫詞語,但正式的郵件就不能用俚語或縮寫詞語。像商用信函或是考試中的書面表達題,就是正規的寫作,就不能用俚語或縮寫詞語。
2.寫電子郵件要直接,并多用短句,使意思清楚。當然,對重點部分要作詳細介紹。
習作:
你想在周末和幾個好友出游。請通過電子郵件的方式給你的朋友發出邀請。 要求: ①簡述一下你的出游計劃,包括活動方案、目的、時間、地點等; ②提醒需要準備的東西; ③約定好出發時間和見面地點;
e.g.:
To:dennis@net.cn From:yourmail@net.com Subject:Trip Date:12 / 10 4∶20pm Hi,Dennis! I hope is going well. _______________________________________________________________________________________________________________
Hope to see you soon. Yours,
接下來,進行信息的整合(即頭腦風暴的過程):
Step1:提出 方案 (以詢問的方式) What’s your plan for the coming this weekend? Some of my classmates would like to go cycling. Will you come with us?
Step2:介紹活動的目的 We are planning to ride to the mountains around our town. around our town. We hope to get away from our school life and get near to the nature and smell the fresh air. We hope in that way we can relax ourselves thoroughly.
Step3:約定好出發時間和見面地點 We’ll start at 8:00 next Sunday morning. If you can come, please let me know and we’ll wait for you at 7:50 in front of our school.
Step4:提醒需要準備的東西 What’s more, get everything ready for the outing, such as your sunglasses, hat, food and drinks. We hope to have a picnic in the mountains.
仿寫練習:你想在元旦假期和幾個好友出游。請通過電子郵件的方式給你的朋友發出邀請。 要求:(出游內容自定) ①簡述一下你的出游計劃,包括活動方案、目的、時間、地點等; ②提醒需要準備的東西; ③約定好出發時間和見面地點
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