證據保全申請書
【制作依據】
證據保全申請書樣式供當事人向人民法院申請保全證據時使用。
《中華人民共和國民事訴訟法》第七十四條規定：“在證據可能滅失或者以后難以取得的情況下，訴訟參加人可以向人民法院申請保全證據，人民法院也可以主動采取保全措施。”
證據保全，是指人民法院在調查核實證據前，對于可能滅失或今后難以取得的證據，依法采取一定措施，予以固定和保護的制度。任何民事糾紛的，處理，都不可能一蹴而就，而是要經歷一個過程。在這一過程中，有些對認定案情至關重要的證據，可能會由于自然或人為的原因而滅失或遭損壞。這就需要在當事人舉證和法院收集證據的正常途徑之外，補充規定處理特殊情況的特殊措施，以便將有可能滅失或以后難以取得的必要證據及時固定、保存下來。證據保全制度，既是保證當事人承擔舉證責任的補救方法，也是法院獲取證據的手段。它有利于法院盡可能全面地收集證據，從而正確認定案情，作出公正裁判。
申請證據保全，須具備三個條件：
第一，該保全的證據須能證明案件的待證事實。如果某證據對該案待證事實無絲毫證明的作用，即使有毀損、滅失或以后難以取得的危險存在，也無需予以保全。
第二，該證據有毀損、滅失或以后難以取得的可能性。證據可能滅失，指證據可能不復存在，如證人可能因年老或疾病而死亡，可能再也采集不到證據等。證據可能毀損，指由于各種自然的和人為的因素，證據可能變質、變形等，失去原始面貌，從而失去證據作用。證據在以后可能難以取得，是指證據本身雖無滅失、毀損，但卻可能難以再收集到，如證人要出國，或物證、書證將被人帶走，去向不明等。如果證據不發生以上危急情況，也就沒有必要進行保全了。
第三，進行證據保全，應在訴訟開始后至案件進入調查階段之前進行。證據保全是一種對證據進行預先審查、固定的訴訟活動，在訴訟開始前一般不能進行。在司法實踐中，如果當事人在起訴前認為有必要對證據采取保全措施的，可以向公證機關提出申請，由公證機關采取公證的形式保全證據。個別情況下，當事人也可以向有管轄權的人民法院申請證據保全，是否接受，由人民法院決定。如果案件進入調查階段，當事人可以把證據直接交至法院，或傳喚證人，或進行其他調查收集，而不存在預先保全的必要。
證據保全，可以由當事人申請，也可以由法院依職權主動進行。當事人申請時，應接交申請書，說明申請理由、證據所在之處等事項。法院審查后認為有必要保全的，應作出裁定，并及時采取措施。
人民法院采取證據保全時，應針對不同證據的特點，采取不同的保全方法。對于書證，可采取復制、拍照的方法；對物證，可以采取提取封存的方法，也可以由人民法院進行勘驗，制作勘驗筆錄，或者拍照、繪圖、攝像等；對證人，可以采取及時詢問、制作筆錄，或者錄音、錄像等方法。對某些現場可以及時勘驗，等等。只要能固定證據的本來面貌，保存證據的證明作用，保全的措施可以靈活多樣。但不論采取哪種方法進行保全，都應該客觀、真實地反映證據的情況，最大限度地固定和保全證據的證明力。
被人民法院保全的證據，屬于法院按法律程序調查收集的證據，與法院收集的其他證據有同等效力。對當事人提供的證據，雖經法院保全，也必須經過審查核實，才能作為定案的根據。已為法院保全的證據，可免除當事人相應的舉證責任。
【文書樣式】
證據保全申請書
申請人：
申請人與 因 一案，已于 年 月 日向你院提起訴訟。現因該案 即將滅失（或者是以后難以取得），為此，申請給予保全證據。現將案情事實、理由和具體請求目的分述如下：
事實和理由：
請求目的：
此致
人民法院
申請人
年 月 日
【填寫說明】
一、首部
即標題，寫明文書名稱“證據保全申請書”。
二、正文
1．申請人的基本情況。填寫申請人基本情況時應該注意以下問題：
（1）申請人是自然人的，寫明其姓名、性別、年齡、民族、職業或工作單位和職務、住所。住所與經常居住地不一致的，寫經常居住地；申請人是法人的，寫明法人名稱和住所，并另起一行寫明法定代表人及其姓名和職務；申請人是不具備法人條件的組織或起字號的個人合伙的，寫明其名稱或字號和住所，并另起一行寫明主要負責人及其姓名和職務；申請人是個體工商戶的，寫明業主的姓名、性別、年齡、民族、住所；起有字號的，在其姓名之后用括號注明“系……（字號）業主”。
（2）有法定代理人或指定代理人的，應列項寫明其姓名、性別、職業或工作單位和職務、住所，并在姓名后括注其與申請人的關系。
（3）有委托代理人的，應列項寫明姓名、性別、職業或工作單位和職務、住所，如果委托人系律師，只寫明其姓名、工作單位和職務。
2．說明案件已受理在案。依次寫清對方當事人姓名或單位名稱、案由、起訴日期。表述為：“申請人與 因 一案，已于 年 月 日向你院提起訴訟。”
3．申請證據保全的原因。“現因該案”后的空白處寫明證據名稱，如“現因該案書證日記即將滅失（如是以后難以取得的，寫以后難以取得），為此申請給予保全證據。現將案情事實、理由和具體請求目的分述如下：”
4．事實與理由。寫明證據急需保全的原因，如不緊急采取保全措施，某些證據可能毀損、變形，或者可能不復存在，或者證人年老、病重將要死亡，或者證人將要出國留學或定居等等。
5．請求目的，即申請人要求怎樣保全，采取什么措施保全應當具體寫明。可以請求采取拍照、錄像、繪圖、制作模型、記錄證人的證言，等等。
三、尾部
1．寫明遞交法院名稱，分二行寫“此致”、“ 人民法院”。
2．申請人簽名或者蓋章。
3．注明制作本文書的具體時間。
