1\合同審查
指律師接受當事人委托,就其送審的合同根據委托人的要求及律師的專業判斷,通過檢查、核對、分析等方法,就合同中存在的法律問題及其他缺陷提出意見供委托人進行決策或商務談判時參考的專業活動。 委托人,包括將合同提交律師進行審查的當事人或作為合同主體一方的當事人。相對人,系指待審合同中,除委托人一方外的利益相對方。
2\注意事項
合同審查業務僅對合同中存在的問題基于法律的規定及律師的判斷提供意見。 律師在合同審查過程中發現并提示委托人合同中所存在的對其不利的條款,特別是嚴重不利的條款或重大權益未予約定的情況、存在嚴重瑕疵可能導致合同或其部分條款無效的情況;但是否接受該等條款應由委托人自行決定。
3\合同送審稿
委托人在提交合同送審稿及輔助性的背景文件、參考文件時,應盡可能提交電子文檔,以便于保修改,輔助性文件也可以提供PDF文檔。委托人最好提供合同所需的附件、合同中所提到的文件、委托人的工商登記情況等,以便于得出正確的合同審查意見。 4\送審目的
4.1 委托人在提交的文檔及背景文件、參考文件時,應主動提供送審合同的形成背景、合同提供方、委托人在交易中是否強勢等信息,尤其要明確交易所要達到的目的、主要的問題所在,以便進行判斷。 4.2 委托人在提交合同的同時,隨郵件提供審查要點、工作目標、背景情況等信息,以便開展審查工作。 4.3 如果委托人未對送審稿提交背景說明及工作目標說明,律師可根據需要按自己的判斷去審查合同,也可主動向委托人詢問交易背景、工作目標等信息,以便于完成工作。
5\審查內容
對于電子文檔,律師以修改批注的方式提交審查意見,并改變字體顏色以便識別原稿。 對于來稿中表述不清或用意不明的條款,律師可以通過問詢并得到準確答案后,提供審查意見。也可以直接在審查意見中寫明該條款或措詞無法理解、語意不明等。 5。1 主體資格 ⑴對于營業執照的審查,應注意根據其原件判斷相對人的經營期限、經營范圍、是否年檢等信息,以判定其身份是否符合工商法規的規定; ⑵對于資質等級的判斷,應審查其相關的資質證書,以確定其是否合法、有效及是否在合法的范圍之內從事經營活動; ⑶對于某些特定交易內容,應審查其是否符合相關的生產許可或經營許可等相關許可制度,以確定合同是否存在效力問題; ⑷對于涉及從業人員專業資格的交易,應結合委托人的需要或合同履行的需要,審查履行合同過程中所需的特定人員是否具備相應的專業資格。 5.2 對內容合法性的審查 ⑴審查合同條款及簽訂合同的過程中,是否涉嫌存在合同法中所規定的合同無效、免責條款無效、可申請變更或撤銷的情況; ⑵合同中的約定是否違反法律、行政法規的強制性規定; ⑶審查合同中所用的法律術語、技術術語是否規范; ⑷審查交易標的物的質量標準是否符合法律的明確規定; ⑸審查合同名稱與合同內容、屬性是否一致,特別是有名合同的名稱與合同內容是否存在沖突。 5.3 對條款實用性的審查 律師可以根據委托人的行業性質、產品特性、相對人情況等,審查合同中是否具備避免爭議或明確權利義務的實用性條款。如果合同審查只是日常性的審查或委托人并無此項需要,可不進行此類審查。 ⑴是否根據交易所涉行業的特點界定雙方各自的責任; ⑵是否根據標的的特點設定避免爭議的條款; ⑶是否根據違約特點設定界定責任的條款; ⑷是否根據交易相對人的情況設定實用性條款; ⑸合同中履行方式及順序、履行地點等對委托人交易安全的影響; ⑹合同中明示的或隱含約定的管轄等條款對委托人的影響。 5.4 對權益明確性的審查 ⑴交易內容是否明確、具體、可識別、可履行; ⑵交易程序是否明確、具體且定有時限、義務歸屬; ⑶爭議處理方式是否明確具體且有時限、義務歸屬; ⑷條款之間是否由于配合問題而存在權利義務不明確的缺陷; ⑸是否由于表述不嚴謹而存在權利義務不明確; ⑹權利義務及違約是否具備可識別性; ⑺附件內容是否明確、是否與合同正文沖突,如有沖突是否有解釋順序。
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