企業(yè)員工的招聘是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié),構(gòu)建員工招聘法律風險防范體系具有重要意義。在實務上,結(jié)合《勞動合同法》,企業(yè)應注意以下幾個方面問題及對策。 一、避免員工兼職問題
由于雙重勞動關(guān)系不受法律保護,企業(yè)招用尚未解除勞動合同的勞動者,對本企業(yè)和原企業(yè)都可能造成侵害,本企業(yè)應當承擔連帶賠償責任。對本企業(yè)的直接侵害是可能會造成員工泄露商業(yè)秘密、使技術(shù)流失、削弱本企業(yè)的競爭能力、直接影響本企業(yè)的生產(chǎn)等問題。如果員工與原單位簽訂有勞動合同,致使員工進入本企業(yè)工作構(gòu)成違約,或員工使用其“原單位有關(guān)資源”(即員工在原單位所掌握的技術(shù)材料、經(jīng)營信息等商業(yè)秘密),而使本企業(yè)對員工原單位造成侵權(quán),無論員工的行為出于善意還是惡意,本企業(yè)都可能要承擔一定的責任。所以員工兼職的情況對企業(yè)的危害比較大,應當重視。從防范上,要加強對本企業(yè)員工的考勤考察和員工之間的相互監(jiān)督,嚴格企業(yè)規(guī)章制度,簽定并在在及時調(diào)整好勞動合同,利用好試用期的試用與考察。在招聘、錄用員工時,應詢問擬錄用員工是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、競業(yè)避止協(xié)議等法律文件,以及該員工在本企業(yè)工作是否違反了相關(guān)協(xié)議,必要時可制作相關(guān)確認文件。企業(yè)可根據(jù)所招聘職位的重要性來建立相關(guān)的審核程序,對于中高層管理人員、技術(shù)研發(fā)人員等重要職位,可要求員工提供其與原單位解除勞動合同的證明材料。在員工無法提供的情況下,企業(yè)可要求員工提供原單位的聯(lián)系方式或證明人,以便進行工作背景調(diào)查。勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的,用人單位可以解除勞動合同,并有權(quán)要求賠償損失。
二、簽訂勞動合同應注意的問題 1.如實告知。企業(yè)應當對招聘對象如實告知企業(yè)的情況,如應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,培訓、待遇、單位的具體要求以及勞動者要求了解的其他情況,不能隱瞞企業(yè)應當對員工披露的真實情況。使員工在真實意思表示的基礎(chǔ)上簽定勞動合同。同時,企業(yè)有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者也應當如實說明。員工也應當對企業(yè)盡如實告知自己真實情況的義務,如學歷、教育背景、年齡、專業(yè)、特長、對企業(yè)的真實想法等,企業(yè)也應當通過談話了解和通過他人、原單位等渠道了解該員工的真實情況,以保證企業(yè)對員工所簽的合同意思表示真實。
2.確定試用期限及內(nèi)容。勞動合同期限與試用期是有聯(lián)系的,試用期不可隨意約定,在錄用新員工時,確定并告知試用期內(nèi)的工作考核及考核標準問題。員工在試用期間被證明不符合錄用條件的,企業(yè)可以解除勞動合同。所以,企業(yè)應制定在試用期的工作考核制度并明確告知員工。在勞動合同中應明確約定試用期及轉(zhuǎn)正后執(zhí)行怎樣的薪資結(jié)構(gòu)、薪資數(shù)額、支付方式、扣繳個人所得稅額、繳納社會保險等有關(guān)事項。可在勞動合同中約定單方解除勞動合同的違約金或賠償金,但違約金只限于保密事項和培訓費用。違約金或賠償金的約定應是對等的,但如果存在企業(yè)為員工出資培訓、分配住房等情況,該約定可以是單方面的。
3. 崗前培訓及用工手續(xù)問題。企業(yè)在錄用員工后,若需要對員工進行職前培訓,則應明確相關(guān)培訓費用的負擔問題,員工個人是否承擔培訓費用應通過書面方式告知給員工,若需員工負擔,還要對如何支付做出約定。企業(yè)在招聘、錄用員工時應對擬錄用員工在本企業(yè)工作的相關(guān)用工手續(xù)問題予以把關(guān),考慮該員工辦理勞動就業(yè)手續(xù)是否有問題,需要員工提供哪些材料,員工提供這些材料有沒有什么難度,以及是否會影響員工在本企業(yè)工作等因素。 4.競業(yè)禁止和保密問題 企業(yè)應當在勞動合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款和商業(yè)秘密及與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,并約定在解除或者終止勞動合同后,勞動者違反競業(yè)限制約定和保密事項的,應當按照約定向用人單位支付違約金。當然,競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務的人員。
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