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律師在線辦公:合同糾紛的預防

出處：法律顧問網·涉外dl735.cn 時間：2009/5/17 9:01:00

合同糾紛的預防

一.預防的含義與作用

預防，顧名思義，防范于末然也。合同糾紛的預防是指合同當事人在合同訂立前或履行過程中采取的各種防止合同糾紛發生的措施。合同糾紛是合同訂立和履行過程中的不正常情況、不但影響了當事人之間的友好合作，而且影響了合同的履行．嚴重的甚至會導致合同非自然終止，如解除等。一旦發生合同糾紛，處理起來必然會耗費當事人的精力和財產，增加當事人的負擔。因此、事先采取各種預防措施是避免合同產生糾紛的有效方法。預防措施的采取同時也是合同當事人的一種自我保護措施，例如，事先調查了解合同相對人的資信情況，可以避免對方利用合同進行欺詐，或者避免因對方無履行合同能力而產生違約糾紛.

合同糾紛的預防，從社會和個體的角度來看，具有如下作用：

(一)有利防止合同漏洞及欺詐

當事人在合同訂立時就預先考慮到如何防范合同糾紛，主要從調查了解對方當客人的履行能力和詳細訂明合同條款來入手。合同條款的詳細羅列，就可以防止合同漏洞的產生。例如，對合同中質量條款具體訂明規格、型號、適用的標準等，避免因合同訂立后就適用的標準具體采用國家標準、行業標準還是其他標準等質量問題產生糾紛。合同漏洞是產生合同糾紛的最主要的原因之一。

當事人在合同訂立前調查相對人的履行能力等情況，可能有效避免受欺詐。當前，不法商人利用合同進行欺詐的情況屢有發生，很大程度上是由于受欺詐方盲目輕信。倉促訂立合同以致于上當受騙。因此，在合同訂立之前就采取預防措施，以防止產生合同糾紛，可以有利于合同當事人避免合同中的漏洞和減少受欺詐的可能性。

(二)有利于當事人順利履行合同，以達到實現合同目標的目的。

合同當事人依法訂立合同，合同即生效，對雙方當事人均有法律約束力。合同生效后，當求人應嚴格按照合同所規定的時間、地點、方式等內容履行合同，以便順利地將合同履行完畢，實現當事人訂立合同時所期望的合同目標。合同的順利履行，是當事人的期望，任何一方當事人均不會希望在合同履行過程中有什么不順利的情況發生。

但是，在實際的社會經濟生活中，每天的情況、經濟形勢干交萬化，國家經濟政策的調整，自然災害的發生，當事人經營狀況的改變等都會使合同的履行過程不會是一帆風順的，會遇到很多阻礙。除非是即時清潔的合同。這些阻礙主要有；因國家宏觀調控等原因而引起的情勢變更，因自然災害，社會動亂等原因而引起的不可抗力，因當事人經營狀況的改變而引起合同履行困難，再有就是當事人之間的合同糾紛。也許，當事人這些合同糾紛是阻礙合同順利履行的最主要原因。因為、情勢變更，不可抗力等并不多見,而合同糾紛卻是常見的。因此，事先采取措施，預防合同糾紛的發生，可以有利于合同的順利履行，以便更好地達到實現合同目標的目的。

(三)有利于糾紛發生后的順利解決

雖然采取了合同糾紛的預防措施，但也不可能完全避免合同糾紛的發生。智者干慮，必有一失。一旦合同糾紛確實發生了，就要正確地對待它，解決它。解決合同糾紛的依據除了法律、行政法規的規定以外、最主要的是合同的內容。雙方當事人沒有爭議的內容．合同內容是合同雙方當事人協商確定成立的。內容完整、嚴密會給糾紛的解決帶來幫助。當事人在訂立合同就須先考慮到如何避免糾紛，或者在合同糾紛發生時如何順利解決的程序和方式，對合同中容易出現歧義的文字進行解釋等，使一旦合同糾紛發生后能依據合同約定得到順利解決。因此，從此意義上說．合同糾紛的預防也有利于合同糾紛發生后的順利解決.

(四)有利于雙方當事人的友好合作

合同在正常履行過程中發生糾紛，是合同雙方當事人都不愿意看到的。合同糾紛解決得不好，不但合同本身無法順利履行，同時，也會影響到雙方當事人的友好合作。合同是雙方當事人協商一致訂立的，友好合作不僅是合同成立的基礎．也是合同能順利履行的保證。合同糾紛發生后，當事人能夠協商解決．這是最理想，也不會對雙方的友好合作和順利履行產生影響。如果當事人雙方不能通過協商解決彼此之間的糾紛，就要通過調解解決。調解不成，就會“對薄公堂”。一旦當事人一方將糾紛提交到法庭，當事人之間的友好合作勢必會受到極大的影響，甚至會“反目成仇”，合同也就談不上能夠順利履行了。自然，當事人訂立合同時所期望的經濟利益也將很難實現。尤其是在我國觀今法制尚不健全，人們法律意識還很薄弱的情況下，合同糾紛訴請于法院或仲裁機構．就可能會費時費力費財，例如，“官司”打贏了．敗訴方逃避判決的執行等。

(五)有利于維護社會經濟秩序

維護社會經濟的正常化是社會經濟生產穩定的基本要求，只有在正常約社會經濟秩序中，人們才能順利地開展經濟活動，實現經濟目的，完成經濟目標．以建設好有中國特色的社會主義。正常的社會經濟秩序．也是建立社會主義市場經濟的本要求。

合同糾紛，從小的方面來說，會影響合同的順利履行和當事人雙方之間的友好合作。從大的方面來說、嚴重的合同糾紛，會不利于社會經濟秩序的穩定。因為．合同糾紛得不到順利解決，就會阻礙經濟的正常運轉．尤其是在大型合同或國家計劃合同上發生糾紛，會影響國家計劃的實現和經濟的發展。因此．合同糾紛的預防.有利于維護社會經濟秩序，促進社會經濟的發展。

綜上所述，合同糾紛的預防有“百利而無一害”。合同當事人應努力為之，預防為主。這是合同糾紛有效避免的最重要的方式，也是每個合同當事人所應牢記于心的。

二.預防的具體措施

合同糾紛的預防，既可以在合同訂立前進行，也可以在合同訂立時進行，還可以在合同履行過程中進行。具體說來，進行合同糾紛的預防，主要有以下幾項措施：

(一)充分了解<合同法>及其相關法律，行政法規及司法解釋的規定

＜合同法＞是規范當事人合同行為的基本法律、當事人應當予以充分的了解，除此之外，其他法律、行政法規、司法解釋也對某一具體合同或合同的一些共性問題進行規范。如<保險法>對保險合同作了具體規定，知識產權法對有關專利、商標、著作權等合同作了具體規定等，當事人也應予以了解.

<合同法>規定的主要內容有：合同的含義，訂立合同的基本原則(自愿、公平、誠實、信用、合法等)合同訂立的程序，合同的有效與無效，合同履行的原則、抗辯權、中止履行、代位權、撤銷權等。合同變更和轉上的條件與程序，合同終止的事由、程序、條件等，違約責任，合同的具體種類(買賣合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、技術合同、委托合同……)等，當事人了解了合同及其相關法律法規的規定，有利于詳細，合法地訂立合同條款，避免因合同條款的漏洞或無效而引起合同糾紛。

(二)調查了解對方當事人的履約能力等狀況。

訂立合同之前事先調查了解對方當事人的資信狀況是非常重要的，這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調查了解資信狀況主要指查驗對方當事人的營業執照，了解對方當事人的信譽程度等。如果對方當事人資信狀況良好，則合同訂立后履約就可能得到保證；如果對方當事人資信狀況不佳、商業信譽不好，甚至瀕臨破產境地，自然欠缺或沒有足夠的履約能力，與這樣的當事人簽訂合同就會有很大的風險，合同訂立后也會產生糾紛。

當事人在調查了解對方當事人的資信狀況的同時，還應了解簽約對方的主體資格，即在合同上簽字的人是否具備簽署合同的資格。一般來說，公民本人，法人的法走代表人，其他組織的負責人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個人、法人或其他組織簽訂合同時，必須有授權委托書。尤其是在通過代理人簽訂合同的場合，代理人應當出具被代理人(委托人)的合法有效的授權委托書。否則,合同簽訂后，由于合同形式要件不具備而可能引起合同無效糾紛.

(三)精心準備合同條款

合同條款是當事人履行合同的依據。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛，當事人應精心準備合同條款。除了法律的強制性規定外，其他合同條款都可以在協商一致基礎上進行約定。法律給予了合同當事人訂立合同的充分自由，當事人應詳細約定,尤其是關于合同標的(包括名稱、種類等)、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任(違約金或違約損失賠償額的計算方法等)解決爭議的方法等合同主要之條款。此外、根據合同性質或當事人需要特別約定的條款也應詳細規定。

除了在訂立合同時要精心準備合同條款外，對于合同需要變更、轉讓、解除等內容也應詳細說明，以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件，比如大型建設工程合同，對于附件的內容也應精心準備，并注意保持與主合同的一致性，不要相互之間產生矛盾；對于一項既有用投標書．又有正式合同書．附件等包含多項內容的合同，要在條款中列明適用的順序，如優先適用正式的合同書，合同書沒有規定時，可適用附件和報投標書的規定，并且規定正式合同書可以約束附件及招投標書等。再如，中外合作企業合同中，依次的適用順序是：合作雙方的協議、合作合同、章程等。總之，精心準備合同條款，可以有效地避免合同糾紛.

(四)及時、依法辦理法律規定的批準、登記等手續，辦理合同公證。

有些合同，如技術引進合同等，法律規定必須辦理批準,登記等手續后才生效。當事人應當及時將此類合同依法辦理手續，以免因此而產生合同無效糾紛。此外，有關部門在對合同進行批準時，也會對當事人的資格，合同的內容等進行審查，無形中也對合同的履行上了一道“保險”。同時，也有利于避免合同糾紛。

當前，合同公證在保證合同有效性上起著很大的作用。因此,為避免合同糾紛，保證合同訂立的合法性、有效性，當事人可以將簽訂約合同到公證機關進行公證。經過公證的合同，具有法律上的強制執行的效力。當事人除了將合同進行公證外．還可以將合同進行簽證，即交律師事務所等機構從法律上給予鑒定是否合法有效。不過，簽證沒有法律上的強制執行效力，這一點不如公證機關的公證，但無論是公證，還是鑒證、都可減少合同糾紛的發生。

(五)及時履行自己的義務。相互協作，共同解決合同履行過程中的問題。

合同雙方當事人簽訂合同后，應當依法和依約履行各自的合同義務，相互協作、共同為實現合同目的而努力。就避免合同糾紛而言，任何一方當事人應及時履行自己的義務與對方當事人相互協作，共同解決合同履行過程中的問題。同時，應隨時注意合同履行過程中的變化，對于出現的可變更、解除的事由應及時通知對方當事人，并注意保存相同的證據，以免在情節上糾纏不清。當事人應盡的基本義務，如及時通知、協助、提供必要條件、保密等。例如．在合同履行過程中若發生不可抗力．遭受不可抗力的一方當事人應通知對方當事人不可抗力發生的時間，對合同履行的影響，出具有關證明，采取措施防止損失擴大，并主動與對方當事人商議解決辦法等。

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