李先生2001年2月16日進入某電子公司工作，并擔任備件制作員，同年8月26日，雙方簽訂了一份計劃培訓協議書，約定2001年8月27日至2002年8月26日，由公司出資為李先生提供培訓，培訓費為10萬元。完成1年培訓后李先生有義務為公司繼續服務5年，至2007年8月26日。因被訴人原因不能履行服務期的，申訴人有權要求被訴人作出賠償，賠償標準為“培訓費用*未服務年份/總需要服務年份”。支付的培訓費用由培訓費、住宿費、交通費、工資待遇、實習費組成。2005年9月22日，李先生以家庭原因及在公司無發展空間為由提出辭職，同時要求公司免除其培訓期間的相應培訓費用。公司同意了他的辭職請求，并于一周后開具了退工單，但拒絕了要求免除支付賠償費用的請求。
李先生在辦妥辭職手續以后即離開了公司，公司多次與李先生商洽但未果。于是公司向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，請求仲裁委裁決被訴人李先生應按照當時雙方簽訂的服務期協議條款，支付未履行完畢服務期的違約賠償金40000元。
李先生辯稱：辭職是向申訴人提出通過協商來解除勞動合同的一種意思表示，在申請辭職的同時明確表示了不接受賠償培訓費的條件。如雙方未能協商一致，那么辭職就不成立，雙方合同依然有效。同時認為公司將培訓期間的工資待遇也計算在賠償費用中是不合理的。
仲裁委員會審理后認為：雙方當時因培訓而約定了服務期限，被訴人應當按約履行協議。如被訴人在服務期內提出辭職，應當承擔相應賠償責任。被訴人在提出辭職申請并被批準的同時，仍拒絕承擔賠償責任，并稱如不能接受其要求辭職將不生效的說法難以成立，與法無依。且被訴人在獲準辭職領取退工單后未再上班，事實上的離職行為已成立。但申訴人把在培訓期間支付被訴人的工資計入培訓費中，缺乏依據。
經調解不成，最終仲裁委裁決，扣除李先生已服務的年限，按照賠償費用遞減原則，李先生于裁決書生效之日起七日內支付公司賠償金16000元 (扣除其中的工資支付數額) 。
本案的焦點是李先生辭職的同時，能否要求單位免除在職期間單位出資培訓的費用?
本案中，李先生在履行服務期中因個人原因辭職，同時還提出免去培訓期間單位支付的培訓費用，顯然與法律規定不符，因此，仲裁委在查明事實的真相后，根據有關規定扣除李先生已服務的期限，按服務期等份遞減，支付未履行服務期的賠償費用。
解決方案
讓我們最后再來看本節開篇的案例，首先應該明確的是,公司與林先生解除勞動關系時,是否依舊處于林先生的試用期內。如果處于試用期內,林先生則不必賠償培訓費用。即使已經簽訂培訓協議,也因協議與政策法規相矛盾,法律不予支持。但是,如果林先生與公司解除勞動關系時,已經試用期屆滿的,即已經成為公司的正式職工,將按照相關的法律規定以及雙方約定的培訓費承擔賠償責任。
在企業實踐中,很多勞動者為了規避法規或者培訓協議的賠償責任,經常采用各種方式,如故意消極怠工等方式,促使企業主動辭退員工,從而達到規避培訓費賠償的問題。而此種情況,往往成為企業人事部門較為頭痛的問題。
本案中用人單位以違紀解除林某的勞動合同,是林某的過錯造成的。林某不按勞動合同約定認真履行勞動合同規定的義務,曠工、與人爭吵是違約行為,由于其違約造成合同無法履行應當承擔賠償責任。根據《勞動法》第二十五條規定:勞動者嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的,用人單位可以解除勞動合同。因此,員工由于嚴重違紀而造成企業主動辭退員工,員工應該承擔企業的經濟損失,由于培訓費是企業培訓員工并期望員工提升技能回報企業的投入,如果中途解除勞動關系,企業的投入無法預期收回,可以要求索賠。
另外,員工采用相應手段故意促進企業主動解除勞動關系,存在主動解除勞動關系的動機與基于該動機的行為,從“理”上可以認為是員工主動結束勞動關系,只是方式與正常辭職方式不同。
法規的原則雖然較為清晰,但是在企業管理實踐過程中,處理此類問題的難點在于舉證。證明員工故意怠工,并具有主觀意圖解除勞動合同的舉證在事實上是難以實現的。因此,企業大多以嚴重違紀為由辭退員工并要求索賠。但是嚴重違紀的舉證,也必須具備如下條件:
一、勞動者嚴重違紀事實存在;
二、企業具有“嚴重違紀”的規章標準或者能夠引用相應法規定義的“嚴重違紀”;
三、企業要有足夠的證據表明,勞動者的行為不僅構成了違紀,而且構成了嚴重違紀;
四、企業處理嚴重違紀勞動者的程序應符合相關制度或法律的程序性規定,如通知本人或者已經盡了通知本人的義務。
以上幾點雖然簡單,但實際上在國內很多企業,由于管理基礎工作薄弱,也是難以做到的。本案例中,雖然該企業與林某解除勞動合同是由于林某的過錯造成的,但由于林某與企業2005年9月1日簽訂的勞動合同,試用期為半年,2006年2月公司決定解除其勞動合同時,林某尚處于試用期內,則企業在法律上處于較為不利的地位,林某無須因違約支付培訓費。
因此我們建議公司不必著急地與員工解除合同,可以再延緩一個月,待該員工轉正之后,再處理其嚴重違紀的行為,這樣公司既嚴肅了制度,又得到了違約金,一舉兩得。
