外國企業代表機構登記文書
【制作依據】
外國企業代表機構是指外國的經濟組織、工商企業派駐我國的不直接從事生產經營活動的非盈利性的辦事機構，是依附于原企業并受其領導和支配的。外國企業代表機構與外國投資企業的區別是：外商投資企業（包括獨資企業、中外合資經營企業等）是企業；而外國企業常駐代表機構不是經濟實體，它不能獨立核算、不獨立經營，主要是為企業提供信息，是進行聯絡、咨詢服務的辦事機構。它不具備法人資格，不能以該機構的名義簽訂商業性合同，不能進行直接的商業活動。
外國企業代表機構按資本來源不同分為三類：其一是純屬外國資本企業常駐我國的代表機構，其二是港、澳資本企業的常駐代表機構；其三是上述兩種資本兼而有之的公司、企業在我國的代表機構。外國代表機構從業務上又可分為：貿易機構的代表機構、金融保險業務機構的代表機構、經營中間商業企業的代表機構、經營交通運輸業務企業的代表機構等。
一、外國企業代表機構的審批機關和登記機關
貿易商、制造廠商、貨運代理商，報請省、自治區、直轄市及計劃單列市經貿委（廳）審批，其中臺商設立常駐代表機構，在審批前須征得外經貿部臺港澳司的同意；
金融業、保險業，報請中國人民銀行審批；
海運業、海運代理商，報請中華人民共和國交通部審批；
航空運輸業，報請中國民用航空總局審批；
其他行業，按照業務性質，分別報請國務院的主管委、部、局審批。
外國企業常駐代表機構的登記機關，是中華人民共和國國家工商行政管理局。國家工商行政管理局委托省、 自治區、直轄市及部分省轄市工商行政管理局辦理登記手續。
二、外國企業代表機構的登記程序
（一）設立登記
外國企業或外國經濟組織申請在我國境內設立常駐代表機構的報告經有關主管部門批準后，應在批準之日起30天內，持批準證件向所在省、自治區、直轄市和經過授權的省轄市工商行政管理局申請辦理登記手續。申請登記時，應提交下列證件和材料：
1．中華人民共和國批準機關的批準證件；
2．由該外國企業董事長或總經理簽署的申請書，（申請書內容包括常駐代表機構名稱、負責人員、業務范圍、駐在期限、駐在地點等）；
3．由該外國企業所在國家（地區）主管當局出具的企業合法開業證明；
4．與該外國企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明；
5．該外國企業常駐代表機構人員的授權委托書和工作人員簡歷。
金融業、保險業常駐代表機構申請登記時，除應提交上述1、2、3、5項規定的證件和材料外，還應同時提交企業的資產負債表和損益年報、組織章程、董事會成員名單。
登記機關對外國企業或外國經濟組織申請辦理常駐代表機構登記所提交的證件進行審查。如果符合有關規定，即準予辦理登記，發給《外國企業常駐代表機構登記證》和《代表證》，并收取登記費用人民幣600元。
從登記機關核準登記之日起，外國企業常駐代表機構即宣告成立，可以在規定的范圍內開展業務活動。外國企業常駐代表機構聘用工作人員時，應通過我國的有關機構進行，不得私自聘用。
（二）延期登記
《外國企業常駐代表機構登記證》的有效期為1年。逾期需要繼續常駐的，必須辦理延期登記。外國企業常駐代表機構應在其《登記證》有效期滿前30天內到原登記機關辦理延期登記手續。申請辦理時，應提交延期登記申請書和常駐代表機構的年度業務活動情況報告（中文本），填寫《延期登記表》。如果批準機關批準的駐在期限屆滿，還須提交原批準機關的延期批準證件。經登記機關核準后，繳回原登記證，領取新登記證，同時應交納延期登記費人民幣300元。
（三）變更登記
外國企業常駐代表機構應按登記主要事項開展業務活動。如要變更機構名稱、代表人數和姓名、業務范圍、駐在地址，首先應向原審批機關提出申請。獲得批準后，持批準證件和變更登記申請書向原登記機關辦理變更登記。外國企業常駐代表機構更換代表時，還要提交外國企業或外國經濟組織對新任代表的授權書及個人簡歷。經核準登記后，需要換發登記證的，應重新換發。變更登記費為人民幣100元。
（四）注銷登記
外國企業常駐代表機構駐在期滿不再延長其駐在期，或者提前終止業務活動，或者派出企業宣告破產時，應當在終止業務活動30天之前以書面形式通知原審批機關，并向原登記機關辦理注銷登記手續。辦理注銷登記時，須提交稅務部門、銀行、海關出具的稅務、債務和其他有關事宜清理完結的證明，登記機關準予注銷，繳銷《外國企業常駐代表機構登記證》和《代表證》。該機構如有未了事宜，由原申請設立常駐代表機構的外國企業或外國經濟組織繼續承擔清理責任。
【文書樣式】
外國及華僑、港澳企業代表機構登記申請表
Appliation for Registration
中華人民共和國國家工商行政管理局制
Compiled by State Administration
for Industry and Commerce of the
People’s Republic of China
代表機構或代表名稱_________________________________________
Name of the Agency or Agent___________________________________
在華地址__________________________電話_____________________
Address in China___________________Telephone No._______________
開戶銀行和帳號_________________Bank with____________________
駐留期限__________________________Duration Stay______________
接待單位和電話________________________________
Sponsores by_____________________Telephone No._________________
批準設立機關及文號，日期_____________________________________
Approved by
On_________No．of Approval Document_______________________（Date）
業務范圍______________________________________________________
Business Scope_________________________________________________
______________________________________________________________
有關派駐機構情況
名 稱___________________國 別___________________
Sent by___________________Country___________________
地 址_____________________________________________
Address_____________________________________________
提交證件名稱___________________
Name of Documents
to be submitted______________________________________
董事長姓名_______________副董事長姓名______________
Name of the Chairman
of the Board_________________________________________________
Name of the
Vice—Chairman of the Board______________________________________
代表及外籍工作人員
Agent and Foreign staft
姓名_______性別______________職務______________國籍______________
Name_________Sex__________Post__________Nationalioty_______________
姓名________性別______________職務______________國籍______________
Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________
姓名________性別______________職務______________國籍______________
Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________
姓名________性別______________職務______________國籍______________
Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________
中華人民共和國國家工商行政管理局審批意見
Remarks of Approval of State Administration for Industryand Commerce of the
People’s Republic of China
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
年 月 日
Date
_______________________________________________________________
登記證號
No．of Registration Certificate_____________________________________
發證日期
Date of Issue______________________________________________________
領證人簽名
Holder of the Certificate___________________________________________
（Signature）
附注
Note____________________________________________________________
【填寫說明】
外國企業代表機構登記申請表是填充式文書。
填寫外國企業代表機構登記時應注意以下主要事項：
1．機構名稱
外國企業代表機構的名稱通常包含辦事處、聯絡處、代表處等字樣，并在該字樣前標明機構所在地的市名和外國企業或外國經濟組織名稱的全稱，如美國 公司駐京辦事處、 日本 株式會社駐廣州聯絡處等。
2．駐在地址
根據國家有關規定，外國企業代表機構不得將駐在地址設在居民區或國內機構辦公地，應設在涉外飯店或涉外辦公樓。
3．代表人數和姓名
外國企業代表機構的人員通常包括首席代表、一般代表和工作人員等。外國企業代表機構的代表由外國企業委派，機構中的中國工作人員由國務院或地方人民政府指定并經工商行政管理機關核準登記的外國企業服務公司等機構提供，由外國企業常駐代表機構予以聘用。
4．業務范圍
外國企業代表機構的業務范圍是為將它派出的外國企業或外國經濟組織提供非經營性的業務聯絡、人員接待、信息搜集、咨詢服務等活動。
5．駐在期限
駐在期限指中國法律允許外國企業代表機構的時間。外國企業常駐代表機構的駐在期一般為3年，因此，審批機關的批準證書一次批準有效期為3年。駐在期滿仍需常駐的，應向原批準機關重新申請批準并重新辦理登記手續。
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