證據材料的保管
律師過失丟失和毀損證據材料是件很丟臉的事情，如果處心積慮的故意這樣做，那就是違紀和違法了。從輕的方面說，這個律師會被當事人認為不牢靠。從重的方面說，這個律師可能會面臨索賠。所以，當我們代理一件案件或者受理一個項目起，一定要注意證據材料的保管問題。我建議你這樣做：
1） 避免收證據原件。
我的案卷中，幾乎沒有證據原件。法院立案和審理中，案卷中也不一定需要原件，除非是已決借款案件的欠條和判決離婚后案件中結婚證可能會被法官收起來，（那個東西留在當事人手中本身就不妥）。因此，你的案卷中盡量避免出現原件，證據交換或者開庭時，所有需要核對的原件讓當事人攜帶就行。我有一個案子，證據原件有幾麻袋，大部分是證件和會計憑證，這些東西我不敢經手，丟了毀損了我可負責不起，因此在證據交換時，我讓當事人派出了他們的行政人員和財務人員。不收取證據原件對自己是個保護。
2）收到證據材料，向當事人出具收據。
養成一個出具證據收據的好習慣。你交給法院的證據，法院也會給你一個證據收據，當事人交給你證據，你一定要給他一個收據。這樣做，可以避免法庭認為你證據不足而在你和當事人之間引起的互相指責的糾紛。也可以避免某些沒有誠信的當事人將一個原本就子虛烏有的證據的缺失的責任歸結在你身上。還可以給當事人你的工作規范的印象。一張收據，一舉多得。
3）理出頭緒，編寫清單。
一個普通案件，都會有十幾或者幾十份證據，大型的案子，可能有成百上千的證據。因此，你必須在收到證據后，理出頭緒，將證據分組并列出清單。能夠證明相同事項的多個證據可以編成一組，你應對這組證據分別編號。證據清單的編寫有很多中，上述舉例只是一種編寫方法，你還可以嘗試創制出適合自己工作習慣的清單編法。
4） 制作證據副本。
一般而言，你的證據清單和證據材料，你至少必須準備3份副本，其中一份交法院，一份交對方當事人，一份交自己當事人，正本由自己作為案卷的必備部分。制作證據副本是基于法律的規定，也有利于保管證據，即便其中一份有缺失的情況，你也可以在其它副本中得到補充和印證。將你整理好的證據和證據清單交一份給當事人備案，不但有利于保管證據，也有利于讓當事人對你有良好的印象。
5） 及時歸檔。
案件的一個審級結案，你應該及時將案件材料歸檔和訂卷，這樣可以避免證據材料的丟失和毀損。具體的工作方法，請你參考關于案卷的章節。
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