一個(gè)企業(yè)在創(chuàng)立時(shí)就面臨著許多的合同,每一種合同都會(huì)涵蓋很多法律內(nèi)容。
一、選擇企業(yè)類(lèi)型:
不同的企業(yè)類(lèi)型適合不同的企業(yè)發(fā)展模式,企業(yè)的合作者不同,發(fā)展的項(xiàng)目或者產(chǎn)品也不同,人員結(jié)構(gòu)也不同,具備條件也不相同,因此選擇什么樣的企業(yè)類(lèi)型是合作者在創(chuàng)立企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)明確的問(wèn)題。不同的企業(yè)類(lèi)型也就需要不同的創(chuàng)立合同。
1、合伙企業(yè):
合伙企業(yè)應(yīng)當(dāng)適用《中華人民共和國(guó)合伙企業(yè)法》對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,因此就應(yīng)當(dāng)簽訂合伙協(xié)議,而合伙協(xié)議就必須是書(shū)面的,這一點(diǎn)就屬于《合同法》中所規(guī)定的法律,行政法規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。而且對(duì)于合伙協(xié)議的條款應(yīng)當(dāng)包括:
(一)合伙企業(yè)的名稱(chēng)和主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的地點(diǎn); (二)合伙目的和合伙經(jīng)營(yíng)范圍; (三)合伙人的姓名或者名稱(chēng)、住所; (四)合伙人的出資方式、數(shù)額和繳付期限; (五)利潤(rùn)分配、虧損分擔(dān)方式; (六)合伙事務(wù)的執(zhí)行; (七)入伙與退伙; (八)爭(zhēng)議解決辦法; (九)合伙企業(yè)的解散與清算; (十)違約責(zé)任。
另外,對(duì)于合伙協(xié)議的修改或者補(bǔ)充應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體合伙人一致同意,除非合伙協(xié)議另有約定。
而且,合伙人可以用除貨幣以外的,實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)或其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利及勞務(wù)出資,那么就應(yīng)當(dāng)在合同中明確寫(xiě)明如何確定出資額,如何繳付出資等問(wèn)題,對(duì)于用知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資的,也應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明如何使用為合法使用。
2、有限責(zé)任公司:
因?yàn)樵趧?chuàng)立公司的時(shí)候,公司通常都會(huì)按照工商局的要求,制作公司的章程,而很多公司為了方便都只會(huì)把工商局的章程范本拿來(lái)照抄,或者只是稍微改一些條款,就用于自己的公司,而這些條款,很多是不適用于自己的企業(yè)的。而另一方面也忽視了制定股東協(xié)議。股東協(xié)議與公司章程是兩份不相同的法律文件,所起到的法律效力是不同的。這個(gè)問(wèn)題,我們將在公司法務(wù)部分詳細(xì)介紹,但是我們既然說(shuō)到了股東協(xié)議,我們就要詳細(xì)說(shuō)明一下,股東協(xié)議是創(chuàng)立公司時(shí)必要的一個(gè)合同,他的主要處理辦法和原則都要參照《合同法》的規(guī)定來(lái)處理,只是在具體條款的設(shè)計(jì)上具有自己的特點(diǎn)。
股東協(xié)議:是股東之間為了創(chuàng)建一個(gè)公司,而進(jìn)行具體事項(xiàng)的協(xié)商時(shí)所簽訂的一份合同,只是約束簽訂協(xié)議的發(fā)起人,對(duì)其他人沒(méi)有約束力,但是它的某些條款也可能會(huì)被納入公司章程,從而要求公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員都受章程的約束。
那么既然股東協(xié)議是合同的一種,所以它就應(yīng)當(dāng)具有一定的條款要求,通常的股東協(xié)議應(yīng)當(dāng)具有下列條款:
1、公司的名稱(chēng);(由于簽訂股東協(xié)議的時(shí)候,通常還沒(méi)有批準(zhǔn)設(shè)立公司,所以這時(shí)的名稱(chēng)只能是打算進(jìn)行核準(zhǔn)的名稱(chēng))
2、注冊(cè)資本;
3、經(jīng)營(yíng)范圍;
4、股東構(gòu)成;(包括股東的自然情況,法人股東的名稱(chēng),地址,法定代表人,注冊(cè)資金等)
5、增資、減資、公司合并、分立的情況和程序;
6、各股東的出資額及出資方式和出資時(shí)間,出資違約責(zé)任;
7、股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件和程序;
8、還可以約定公司為其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保的總額或者擔(dān)保的數(shù)額。
9、適用于企業(yè)終止的情況;
10、企業(yè)終止、清算時(shí)的各發(fā)起人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任分額。
3、股份有限公司:
設(shè)立股份有限公司,按照《公司法》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由發(fā)起人簽訂發(fā)起人協(xié)議,明確各自在公司設(shè)立過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)。對(duì)于這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),是法律明確規(guī)定的,而有限責(zé)任公司的股東協(xié)議并不是法定的必要行為。股份有限公司的發(fā)起人協(xié)議與有限責(zé)任公司中的股東協(xié)議內(nèi)容可以大體相同,只是因?yàn)閯?chuàng)立分為發(fā)起設(shè)立和幕集設(shè)立的不同而不同。
此外,在股份有限公司在設(shè)立過(guò)程中,還會(huì)因?yàn)槿缧枰蛏鐣?huì)公開(kāi)募集股份,因此需要與依法設(shè)立的證券公司簽訂承銷(xiāo)協(xié)議、同時(shí)還應(yīng)當(dāng)與銀行簽訂代收股款的協(xié)議。
其中承銷(xiāo)協(xié)議主要約定的內(nèi)容包括:
(1)當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所及法定代表人的姓名;
(2)包銷(xiāo)、代銷(xiāo)證券的種類(lèi)、數(shù)量、金額及發(fā)行價(jià)格。其中的股票發(fā)行價(jià)格采用溢價(jià)發(fā)行的,其發(fā)行價(jià)格由發(fā)行人與承銷(xiāo)的證券公司協(xié)商確定,報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn);
(3)包銷(xiāo)、代銷(xiāo)的期限及起止日期;其中的承銷(xiāo)期不得超過(guò)90日;
(4)包銷(xiāo)、代銷(xiāo)的付款方式及日期;
(5)包銷(xiāo)、代銷(xiāo)的費(fèi)用和結(jié)算辦法;
(6)違約責(zé)任;
(7)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
二、企業(yè)發(fā)展不同階段的合同:
1、租賃協(xié)議:
企業(yè)創(chuàng)立以后,需要具有自己的辦公地址,因?yàn)槠髽I(yè)剛剛成立,資金還不夠充足,所以通常情況下只能依靠租房,才能獲得自己的辦公地址,這樣就需要簽訂一份租賃協(xié)議。所以應(yīng)當(dāng)了解租賃合同應(yīng)具有哪些基本條款。
租賃協(xié)議通常包括下列條款:
1)合同雙方當(dāng)事人;
2)租賃物的名稱(chēng);
3)租賃物的數(shù)量和質(zhì)量;
4)租賃物的用途;
5)租賃期限;
6)租金及其支付期限和方式; 7)租賃物的維修;
8)違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。
除了上述基本條款外,雙方還應(yīng)當(dāng)在上述條款中或單獨(dú)約定雙方各自的主要義務(wù)。
如出租人應(yīng)當(dāng)按照約定的時(shí)間將租賃物交付給承租人使用,這里就要求出租人交付租賃物時(shí)即要按照約定的時(shí)間,也要按照約定的用途,如果出租人遲延交付或不符合約定用途均構(gòu)成違約;而且租賃物不僅應(yīng)當(dāng)在交付時(shí)符合應(yīng)有的性能和用途,而且應(yīng)當(dāng)在一定時(shí)間內(nèi)保持應(yīng)有的性能和用途。
另外,還應(yīng)約定作為出租人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)事項(xiàng)如實(shí)告知承租人,使承租人了解租賃物的真實(shí)情況,如租賃物是否存在質(zhì)量瑕疵,是否具有完全的所有權(quán),并不存在法律上的爭(zhēng)議,以保證承租人能夠在承租期限內(nèi)正當(dāng)使用租賃物。
第三,應(yīng)充分保證承租人的優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán),也就是當(dāng)出租人要出賣(mài)租憑房屋時(shí),應(yīng)當(dāng)在一個(gè)合理的期限內(nèi)通知承租人,這個(gè)合理的期限應(yīng)當(dāng)在合同中寫(xiě)明,以免產(chǎn)生爭(zhēng)議。
對(duì)于承租人應(yīng)當(dāng)對(duì)下列事項(xiàng)明確:
首先,應(yīng)當(dāng)約定承租人在何情況下開(kāi)始享有對(duì)租賃物的使用權(quán)和開(kāi)始承擔(dān)責(zé)任,是以雙方在租賃合同上簽字蓋章之日,還是以承租人實(shí)際占有租賃物開(kāi)始,如果是以實(shí)際占有租賃物開(kāi)始,應(yīng)當(dāng)保存必要的證據(jù),以免產(chǎn)生爭(zhēng)議。
其次,對(duì)于應(yīng)當(dāng)何使用租賃物應(yīng)當(dāng)有明確的約定,并且要保存證據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,租賃物的質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)常會(huì)因?yàn)槭亲赓U物原來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題還是使用不當(dāng)產(chǎn)生爭(zhēng)議。對(duì)這個(gè)問(wèn)題的解決,一方面要合同中寫(xiě)明租賃物應(yīng)保證的性質(zhì)和用途,另一方面,要有嚴(yán)格的承租人接收手續(xù)。如果出租人主張承租人使用不當(dāng),應(yīng)當(dāng)賠償?shù)模瑧?yīng)當(dāng)由出租人出示證據(jù)以證明承租人沒(méi)有按要求使用租賃物。
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