“加班工資”這個問題是企業在勞動人事管理方面最常見的一個問題,也是員工與企業之間最容易發生爭議的問題,在勞動爭議案件實務操作中,有70%以上的案件與加班工資有關。這里“加班工資問題”主要包括兩個方面,一是加班工資支付與否,二是加班工資如何計算。站在律師的角度,我有著更為深刻的認識和體會,在辦理具體案件的過程中,感到企業的HR們對加班工資如何計算并沒有真正明白,要么多算,要么少算。為了讓更多的HR們掌握計算的方法,本文僅就“加班工資如何計算”這個問題展開討論。 加班工資的計算其實有兩個必備要素:一是計算基數,二是加班時間。HR們之所以不能夠依法計算出標準的加班工資,主要是這兩個要素沒有搞明白。而在這兩個要素中,加班時間沒什么好說的,只要企業依規章嚴格考勤,加班時間是一目了然的,亂就亂在計算基數這個要素上了。所以,我重點講講計算基數這個問題。
計算基數簡單的說就是計算標準,因為加班一般都是按小時來計算加班工資的,所以計算基數主要就是小時工資的折算問題,把小時工資的折算搞清楚了,加班工資的計算就沒有問題了。
《勞動法》第四十四條規定 有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬: (一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬; 。ǘ┬菹⑷瞻才艅趧诱吖ぷ饔植荒馨才叛a休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬; 。ㄈ┓ǘㄐ菁偃瞻才艅趧诱吖ぷ鞯模Ц恫坏陀诠べY的百分之三百的工資報酬。
在《勞動法》中只規定了計算的原則,“支付不低于工資的****”這句話太籠統,這里規定的工資到底是多少,究竟是基本工資還是全部的工資收入?我們無法確定。《關于執行勞動法若干問題的意見》也沒有講清楚。所以這兩個法律法規沒有能給出一個標準。
《上海市企業工資支付辦法》第十四規定:加班加點的日工資計算:按本辦法第九條原則確定的計算基數,除以每月平均制度工作天數20.92天;小時工資的計算:日工資除以8小時。
這一規定解決了加班工資計算的標準。該辦法第九條所確定的計算基數是這樣的:
(一)勞動合同有約定的,按不低于勞動合同約定的勞動者本人所在崗位(職位)相對應的工資標準確定。集體合同(工資集體協議)確定的標準高于勞動合同約定標準的,按集體合同(工資集體協議)標準確定。
(二)勞動合同、集體合同均未約定的,可由用人單位與職工代表通過工資集體協商確定,協商結果應簽訂工資集體協議。
(三)用人單位與勞動者無任何約定的,假期工資的計算基數統一按勞動者本人所在崗位(職位)正常出勤的月工資的70%確定。
按以上原則計算的假期工資基數均不得低于本市規定的最低工資標準。法律、法規另有規定的,從其規定。
現舉一例說明:員工A的勞動合同中約定了加班工資的計算基數是當月市府公布的最低工資標準,在某一月該員工A雙休日加班30個小時且未補休,則其當月加班工資為:最低工資÷20.92÷8×2×30;(20.92已調整為20.83)
如果員工A的勞動合同中沒有約定加班工資計算基數,集體合同中也沒有規定,該員工A正常出勤月工資為2000元,其在某一月雙休日加班30個小時且未補休,則其當月加班工資為:2000×70%÷20.92÷8×2×30;(20.92已調整為20.83)
對于實行計件工資制的單位,加班工資的計算是按照該員工在加班加點的時間內完成的工件數所對應的工資,再相應乘以1.5、2、3之后的所得。
需要特別說明的地方:
1、如果在勞動合同中明確約定了加班工資的計算基數,則無論該員工的工資總額是多少,均按該約定的基數計算加班工資;
2、勞動合同中所約定的計算基數不得低于同期最低工資標準;
3、正常出勤月工資的70%,是指該員工一個月全部是正常出勤,不存在缺勤、加班情形的情況下的工資所得。即在計算時應將加班工資扣減掉后的值再乘以70%;例:某員工上個月共得工資3000元,其中有1000元是加班工資;在計算他下個月加班工資時,計算基數是(3000—1000)×70%=1400;而不是直接用3000×70%=2100;
4、按照《上海市企業工資支付辦法》規定,加班加點日工資折算是計算基數÷月制度工作日,制度工作日從2008年1月1日起調整為20.83;而病、事假日工資折算是計算基數÷計薪日。
但是,勞動和社會保障部2008年1月3日發文“勞社部發(2008)3號”中對日工資、小時工資折算問題作了統一,不再區分婚、喪、探親假假期工資、加班加點工資、病、事假假期工資的日工資折算方法,統一按照:
日工資=相應的計算基數÷月計薪天數(21.75);
小時工資=相應的計算基數÷月計薪天數÷8來折算。因為月計薪天數大于月制度工作天數,故在其他條件相同的情況下,企業支付員工加班工資的數額是相應減少的。 (文:王揚)
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