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怎樣編寫出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件
出處:法律顧問網(wǎng)·涉外dl735.cn     時(shí)間:2010/11/18 14:07:00

怎樣編寫出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件

 

   《政府采購法》是一部關(guān)于政府采購方式和程序、參與主體、政府采購合同等方面規(guī)定的實(shí)體法,該法第三十六條第(一)款關(guān)于“符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的”應(yīng)予廢標(biāo),對(duì)這句話中間的“實(shí)質(zhì)”二字的解釋,本法沒有專門的詮釋,有人認(rèn)為實(shí)質(zhì)就是對(duì)招標(biāo)文件的完全響應(yīng),有的認(rèn)為是對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的響應(yīng),有的認(rèn)為是對(duì)招標(biāo)合同條款的響應(yīng),等等。各種說法不一而足,以致在實(shí)際操作中各執(zhí)己見,莫衷一是。因此,弄清“實(shí)質(zhì)響應(yīng)”這一概念是每一個(gè)代理機(jī)構(gòu)的一道顯而易見但需要認(rèn)真思考的“難題”。

  實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是訂立合同的基礎(chǔ)

  政府采購過程實(shí)際上是一個(gè)訂立買賣合同的過程。當(dāng)事人訂立合同,采用要約、承諾方式。要約人提出訂立合同的條件,受要約人完全接受,表明雙方的意思表示一致,合同的訂立過程結(jié)束。要約是一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人提出訂立合同的條件,是希望對(duì)方能完全接受此條件的意思表示。發(fā)出要約的一方稱為要約人,受領(lǐng)要約的一方稱為受要約人或承諾人。要約是招標(biāo)投標(biāo)和政府采購中經(jīng)常使用的一個(gè)專業(yè)術(shù)語,它與投標(biāo)人的承諾形成一個(gè)矛盾的統(tǒng)一體,沒有要約,巧婦難為無米之炊,承諾也就不能存在,只能先有要約,然后才能出現(xiàn)承諾。要約存在于承諾之中,或承諾包含在要約之中,則稱為實(shí)質(zhì)響應(yīng),如果要約不能在承諾中完全體現(xiàn)而有所折扣,那么就不能說是實(shí)質(zhì)響應(yīng),或者只能說響應(yīng)不充分。招標(biāo)與投標(biāo)實(shí)質(zhì)上是一種買和賣的行為,只不過這種買與賣完全遵循著公開、公平和公正的原則,按著法律規(guī)定的程序和要求進(jìn)行,這與傳統(tǒng)的物資采購相比,無論從采購的管理思想還是采購方式都有很大的不同。對(duì)于招標(biāo)方來說,采購的所有要求和條件完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件之中,這些要求和條件就是評(píng)標(biāo)委員會(huì)衡量投標(biāo)方能否中標(biāo)的依據(jù),除此之外不允許有額外的要求和條件。而對(duì)于投標(biāo)方來說,必須完全按照招標(biāo)文件的要求來編寫投標(biāo)文件,如果投標(biāo)方?jīng)]有按照招標(biāo)文件的要求對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件作出響應(yīng),或者作出的響應(yīng)不完全,或者對(duì)某些重要方面和關(guān)鍵條款沒有作出響應(yīng),或者這種響應(yīng)與招標(biāo)文件的要求存在重大偏差,這些都可能導(dǎo)致投標(biāo)方投標(biāo)失敗。例如某招標(biāo)文件確定投標(biāo)有效期為90天,而有的投標(biāo)企業(yè)并沒有響應(yīng),在投標(biāo)文件中卻明確自己的投標(biāo)有效期為60天。這樣既使你的投標(biāo)文件做的再出色,其他方面的承諾再好,僅此一條就在評(píng)標(biāo)開始前的符合性檢查中被淘汰出局了。

  實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的基本要素

  招標(biāo)文件的內(nèi)容大致可分為三類:一是關(guān)于編寫和提交投標(biāo)文件的規(guī)定,載入這些內(nèi)容的目的是盡量減少符合資格的供應(yīng)商或承包商由于不明確如何編寫投標(biāo)文件而處于不利地位或其投標(biāo)遭到拒絕的可能性;二是關(guān)于投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法,這是為了提高招標(biāo)過程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是必不可少的;三是關(guān)于合同的主要條款,其中主要是商務(wù)性條款,有利于投標(biāo)人了解中標(biāo)后簽訂合同的主要內(nèi)容,明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)。其中,技術(shù)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和主要合同條款等內(nèi)容是招標(biāo)文件的內(nèi)容,統(tǒng)稱實(shí)質(zhì)性要求。所謂招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,就是投標(biāo)文件應(yīng)該與招標(biāo)文件的所有實(shí)質(zhì)性要求相符,無顯著差異或保留。如果投標(biāo)文件與招標(biāo)文件規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求不相符,即可認(rèn)定投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件的要求,招標(biāo)人可以拒絕該投標(biāo),并不允許投標(biāo)人修改或撤銷其不符合要求的差異或保留,使之成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)應(yīng)從以下幾方面考慮:

  1、基本條件的實(shí)質(zhì)響應(yīng):投標(biāo)人是否符合參與投標(biāo)供應(yīng)商基本條件(見《政府采購法》第二十二條規(guī)定),供應(yīng)商只有滿足上述條件,才能算是一個(gè)基本滿足投標(biāo)條件的供應(yīng)商。如超出經(jīng)營范圍投標(biāo)、資格證明文件不全、投標(biāo)文件無法人代表簽字、或無法人代表有效委托書和相關(guān)身份證明等沒有滿足招標(biāo)文件要求,那么該投標(biāo)則有可能被拒絕。

  2、特定條件的實(shí)質(zhì)響應(yīng):《政府采購法》第二十二條規(guī)定“采購人可以根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件”,投標(biāo)供應(yīng)商除了應(yīng)滿足基本條件外,還應(yīng)滿足特定項(xiàng)目的特定條件。一方面,投標(biāo)人一定要搞清楚,招標(biāo)人到底是要求那個(gè)特定的資質(zhì),你是否具有這個(gè)特定資質(zhì),而且投標(biāo)人所提供的各種資質(zhì)證書必須是投標(biāo)人本身所具有的,名稱保持一致(母公司使用子公司或子公司使用母公司的證書都不會(huì)被認(rèn)可)。另一方面,對(duì)某些產(chǎn)品的特定要求。如對(duì)通訊產(chǎn)品需有工信部頒發(fā)的入網(wǎng)許可證;對(duì)安全產(chǎn)品需要有公安部的《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品銷售許可證》、中國信息安全產(chǎn)品測(cè)評(píng)認(rèn)證中心的《國家信息安全認(rèn)證產(chǎn)品型號(hào)證書》;對(duì)軟件產(chǎn)品可能會(huì)要求投標(biāo)人具有國家版權(quán)局的《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書》等一些特定要求。還有,投標(biāo)人有時(shí)也會(huì)要求投標(biāo)人對(duì)某些重要產(chǎn)品提供原制造廠商的產(chǎn)品特別授權(quán)等。再次,就是技術(shù)規(guī)范的實(shí)質(zhì)響應(yīng),每一個(gè)政府采購項(xiàng)目都有其特定的技術(shù)規(guī)范要求,投標(biāo)文件只能滿足或優(yōu)于(正偏離)主要技術(shù)規(guī)范要求,而不能低于(負(fù)偏離)主要技術(shù)規(guī)范要求,否則其投標(biāo)肯定要被拒絕。這些均屬于特定資質(zhì)條件的實(shí)質(zhì)響應(yīng)。

  3、合同條款的實(shí)質(zhì)響應(yīng):是否接受招標(biāo)人提出的合同條款。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中一般都會(huì)把合同條款告知投標(biāo)人,要求投標(biāo)人接受該要約,以免中標(biāo)后雙方就合同條款扯皮。

  4、質(zhì)量保證期的實(shí)質(zhì)響應(yīng):質(zhì)量保證期是一個(gè)很重要的指標(biāo),也是與投標(biāo)報(bào)價(jià)密切相關(guān)的一個(gè)指標(biāo)。

  5、投標(biāo)保證金的實(shí)質(zhì)響應(yīng):為了防止投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)隨意撤回自己的投標(biāo)文件,或者反悔對(duì)招標(biāo)文件所作出的響應(yīng)和承諾,從而影響招標(biāo)工作和對(duì)其他投標(biāo)人帶來損害,招標(biāo)文件中都明確投標(biāo)人要提交投標(biāo)保證金。對(duì)投標(biāo)保證金,本地企業(yè)只需帶支票即可,非本地企業(yè)則要了解中標(biāo)人的賬號(hào)、開戶行,并將投標(biāo)保證金提前匯出以使保證金在投標(biāo)截止前到帳(要考慮到不同銀行間的轉(zhuǎn)賬時(shí)間),或開好匯票、銀行保函,投標(biāo)時(shí)或投標(biāo)前當(dāng)場(chǎng)交給招標(biāo)人。

  6、聯(lián)合體投標(biāo)的實(shí)質(zhì)響應(yīng):除非該項(xiàng)目的招標(biāo)文件明確規(guī)定不接受聯(lián)合投標(biāo),否則就可以視為招標(biāo)人接受聯(lián)合投標(biāo)。

  7、投標(biāo)報(bào)價(jià)的實(shí)質(zhì)響應(yīng):投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式進(jìn)行,報(bào)價(jià)內(nèi)容不能有重大缺漏,如投標(biāo)函格式,開標(biāo)一覽表中所要求的價(jià)格、工期、質(zhì)保期等內(nèi)容是否均已填寫,報(bào)價(jià)明細(xì)表中的公開報(bào)價(jià)、折扣、匯率、人民幣報(bào)價(jià)格式等是否按要求提供。

  8、投標(biāo)有效期的實(shí)質(zhì)響應(yīng):投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)必須要滿足招標(biāo)人的投標(biāo)有效期要求,在投標(biāo)有效期內(nèi),對(duì)招投標(biāo)雙方均具有約束力。

  9、投標(biāo)截止時(shí)間的實(shí)質(zhì)響應(yīng):在投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件肯定會(huì)被招標(biāo)人拒絕。

  10、投標(biāo)文件密封性的實(shí)質(zhì)響應(yīng):必須按要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行密封。

  11、廢標(biāo)或無效投標(biāo)條款的實(shí)質(zhì)響應(yīng):必須按要求響應(yīng)招標(biāo)文件有關(guān)廢標(biāo)或無效投標(biāo)條款。

  12、交貨(工期)時(shí)間的實(shí)質(zhì)響應(yīng):投標(biāo)文件載明的招標(biāo)項(xiàng)目完成期限不能超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限;必須按招標(biāo)文件中規(guī)定的交貨時(shí)間作出響應(yīng)。

  13、其他實(shí)質(zhì)性響應(yīng):投標(biāo)文件載明的貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法等不符合招標(biāo)文件的要求;投標(biāo)文件載明的貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法等不符合招標(biāo)文件的要求;投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn);投標(biāo)企業(yè)在投標(biāo)截止時(shí)間前對(duì)投標(biāo)文件做必要的補(bǔ)充、修改,甚至撤回投標(biāo)文件,法律上是允許的;以及其他投標(biāo)文件附有招標(biāo)人不能接受的條件等,都不是對(duì)招標(biāo)文件作出的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。

  作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的有效方法

  對(duì)招標(biāo)文件要求作出完全的實(shí)質(zhì)性響應(yīng),關(guān)系到每個(gè)參加投標(biāo)的供應(yīng)商能否中標(biāo)(成交),作為一般供應(yīng)商來講,要做好一個(gè)項(xiàng)目的政府采購?fù)稑?biāo)文件,光有良好的愿望還只是一個(gè)方面,尚必須對(duì)參加每一個(gè)投標(biāo)政府采購項(xiàng)目作出仔細(xì)的推敲和科學(xué)的安排,方能吃到勝利的果實(shí)。其方法有如下幾個(gè)方面:

  一是分塊法。招標(biāo)文件一般有幾個(gè)方面,如前文所述,即價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)三大塊,那么如何樣才能保證三大塊都能做到恰如其分的準(zhǔn)確解讀,而不被遺漏?最有效的辦法,就是分解招標(biāo)文件,讓本公司通曉價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面的人才分別理解招標(biāo)文件的有關(guān)章節(jié),對(duì)照招標(biāo)文件的文本格式草擬投標(biāo)文件,這樣做較一個(gè)人困在斗室里“閉門造車”要科學(xué)、簡便得多,同時(shí),也發(fā)揮了群策群力的效果,是一個(gè)不可多得的好方法。

  二是詢問法。政府采購是一個(gè)朝陽事業(yè),在我國實(shí)行不久,需要投標(biāo)人不斷地摸索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)。最可行的辦法就是向制作招標(biāo)文件的政府采購中心詢問,對(duì)其中一些不能明白的概念、規(guī)定和要求,以書面的方式征詢意見,同時(shí)可以將自己草擬的投標(biāo)文件樣本拿給他們看,看是否做到了完全響應(yīng),如果沒有完全響應(yīng)響應(yīng),怎樣改進(jìn),可以要求他們作出肯定的答復(fù)。

  三是查閱法。政府采購工作是一項(xiàng)邊學(xué)邊干邊成熟的工作,沒有哪一個(gè)先天就是老師,只有不斷地學(xué)習(xí)才能不斷地進(jìn)步。為了求得對(duì)招標(biāo)文件的正確理解,必須從多方面、多渠道進(jìn)行學(xué)習(xí),可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息查詢、供應(yīng)商之間相互切磋、圖書館資料查詢,還可以向政府采購監(jiān)管部門請(qǐng)教。

  四是觀摩法。政府采購在我國方興未艾,各種各樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)班很多,有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)講座、研討活動(dòng)也層出不窮,作為一個(gè)有志在政府采購領(lǐng)域有所作為的供應(yīng)商朋友,可以或多或少地抓住機(jī)遇,將其作為學(xué)習(xí)提高的加油站,對(duì)于增強(qiáng)在政府采購活動(dòng)中的勝算是大有裨益的。(劉躍華)


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