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外貿律師 |
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| SOHO 掛靠外貿公司操作流程詳解 |
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出處：法律顧問網·涉外dl735.cn
時間：2011/7/18 22:47:56 |
外貿實操之SOHO 掛靠
外貿公司操作流程詳解
SOHO 掛靠外貿公司操作流程詳解
前言：
外貿SOHO 是一個特殊的群體，SOHO 對外貿業務肯定很熟悉，但是對掛靠外貿公司
的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到拋磚引玉的效果。
本文流程按照我司的操作方式撰寫，大體上可以代表另外的公司。各個公司不同，
政策不同，操作上也許有所不同。
1 雙方協商，簽訂協議。
2 SOHO 和國外客戶確認訂單
3 客戶匯款或者開立信用證
4 國外客戶匯款到帳，LC 到達通知
5 和供應商簽訂合同，下單生產
6 預付定金給工廠
7 訂倉報關出口
8 提單確認
9 通知開票
10 收匯完成以后清算
11 支付利潤
12 催要核銷單
1 雙方協商，簽訂協議
這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點：
A 代理價格
一般來說，市場上外貿代理的價格可以分為2 種：
一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。
買斷價格參考：8.9-9.0 之間（按照13 退稅現在的人民幣匯率水平為例）
代理費參考：按照報關金額的1％－2％
B 外貿公司付貨款時間
具體情況有如下幾種情況：
（A） 出貨前，外匯先到如何付款
參考做法：
外匯到帳以后，外貿公司在3 個工作日以內，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給
工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結清。
（B） 出貨以后，外匯到
參考做法：（分2 種情況）
I 外匯到帳以后，如果發票未到，則外貿公司在3 個工作日以內，按照人民幣牌價
支付給工廠。工廠開票上來，全款結清。
II 外匯到帳以后，如果發票已到，外貿公司在3 個工作日內，全款結清。
C 其他一些雙方權利義務(詳細參見代理協議書)
注意：一般代理協議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規。
2 SOHO 和國外客戶確認訂單
協議簽訂以后，SOHO 可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿公
司提供匯款路線，業務上的咨詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO 自己
完成，外貿公司不應該插手任何涉及到產品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，
SOHO 自己更懂。
3 客戶匯款或者開立信用證
SOHO 和國外客戶確認好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：
國外客戶如果匯款到外貿公司帳號或者開具L C 到外貿公司，請SOHO 提供相應的單
據給外貿公司以便查詢。如果是匯款請提供匯款水單，如果是L C 請提供信用證金
額，開證行，國家等足以分辨的數字以便快速確認L C 是否到外貿公司。
4 國外匯款到帳，L C 到達通知
外貿公司財務部在確認外匯到帳,L C 到帳以后，會通知SOHO，會傳真或者掃描相應
的到帳水單和L C 復寫件給SOHO，以便SOHO 操作和確認。
情況分析：如果外匯長時間不到，SOHO 就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客
戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90％確認錢已經匯出。
那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿代理公司耽誤
你的到款時間。
5 和供應商簽訂合同，下單生產
SOHO 將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同，外貿公司在審核以后給蓋合
同章以便SOHO 盡快進行備貨。
6 預付定金給工廠
SOHO 必需提供工廠完整的帳號和名稱，并發正式書面的通知或者EMAIL 給外貿公司，
以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給SOHO 提供清晰的付款憑證以便確認。
7 訂倉報關
SOHO 必須將完整的報關貨物的品名，數量，體積，重量，價格，HS 編碼，出運港口，
目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL 形式提供給外貿公司，外貿公司將
按照這些數據為SOHO 制作報關單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO 自己指定或
者由外貿公司指定。
8 提單確認以及單據制作
SOHO 可以自己確認提單或者委托外貿公司確認，如果外貿公司代SOHO 確認提單，
那SOHO 必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。
一般議付單據也是可以由外貿代理公司制作，或者SOHO 自己制作。
9 通知工廠開票
報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求，制作開票通知給SOHO，由S
OHO 給工廠開具正確的增值稅發票。如果SOHO 指定貨代，SOHO 有義務配合外貿公司
拿到預錄單。
10 收匯完成后清算
L C 交單以后收匯或者國外客戶T T 全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付
清工廠貨款。并和SOHO 結算利潤。
計算公式：一單SOHO 利潤
（買斷價格形式）：
(該票的收匯金額－工廠含稅總價買斷匯率)*收匯金額的美元買入價－運費－雜費
－保險費
代理費形式
利潤＝該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價＋（工廠含稅總價1.17*13%）－工
廠含稅總價－代理費－運費－雜費－保險費
公式中如果不產生的費用，那按照0 計算。
11 支付利潤
SOHO 利潤經過雙方確認以后，由外貿公司在雙方支付給SOHO 的指定帳號。基本上
的外貿公司要叫SOHO 提供費用發票來沖減利潤。SOHO 必須要想辦法解決這個問題。
下面是我部門的付款方式供參考，不用SOHO 費用發票，費用發票我們自己解決，也
不扣點。
支付時間：
（1）SOHO 指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關出口，收匯完成，發票
開上以后3 天以內支付
（2） SOHO 未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關出口核銷單安全退下，收
匯完成，發票開上以后3 天以內支付。
12 催討核銷單
核銷單必須在報關以后安全退到外貿公司手里，SOHO 有義務協助外貿公司催討核銷
單，及時付運費給貨代。
SOHO 是一個特殊的群體，他們獨立的操作訂單，沒有自己的公司抬頭和帳戶。他們
找到客戶是最重要的，接下來就要算上如何來結匯這一事情了。因為客戶是關系到
他們的生存，結匯則關系到他們的利益核心，有了客戶是第一步，但是怎么樣來把
客戶帶來的利潤安全最大化的收入自己的錢包中是他們最擔心也是最關心的問題。
作為一個PROFESSIONAL 的外貿代理，我想就這個問題發表一下我自己的看法，希望
我的這個帖子能夠對廣大SOHO 能有幫助，并能解決一些實際的問題。也希望結識到
更多的朋友，當然希望能找到客戶。
現在閑話少說，切入正題。
我認為SOHO 結匯這個概念在和國外的客戶談ORDER 的時候已經要產生出來，因為你
不大可能和客戶談的時候用你個人的名義去談，當然要用一個公司名義去談。那么
SOHO 在談單子以前要考慮用什么抬頭用什么名義去和客戶談。
不外乎有以下幾個選擇：
（1） 外貿公司
（2） 自己遍的公司
（3） 離岸公司
顯然其中第2 種的情況是最不合適的，因為到時候簽訂合同的時候，你是不是要改
抬頭和外商簽訂合同，這樣對外商造成一個疑惑的印象。
第1 和3 種情況比較常見，他們都是合法注冊的公司，都能接受外匯。這樣對外商
有比較好的印象。這個方面兩者的優劣相對來說比較小。
我們再具體分析一下離岸公司和外貿代理公司的各自長處
離岸公司優點：操作靈活，資金運作方便，有自己的品牌
離岸公司弱點：運營費用高，銀行手續費用高
外貿公司優點：費用低廉，對供應商里有信譽度。還有最重要的一點是離岸公司必
須通過外貿公司來實現出口退稅，如果沒有外貿公司，退稅將無處產生。
弱點：利潤提現相對來說比較麻煩，必須要用費用發票來抵扣。但是SOHO 的利潤高
了以后，費用發票就是個問題。
所以我們了解了2 者的特點以后，SOHO 可以根據自己的情況來選擇你們最優的方
案。
（1） 如果你是做的比較成熟的SOHO，也就是說每年的量比較固定，利潤也比較多。
我建議你去注冊一個海外離岸公司，然后通過離岸公司作為中介，你對外和對內扮
演2 個角色。對老外，你可以是離岸公司的EXPORTER MANAGER，對內工廠，你可以
是某某外貿公司的業務員。這樣的話是兩者兼顧，你用離岸公司的名義和老外簽訂
合同，叫老外把T T 或者L C 打入離岸帳戶中，然后把利潤留在離岸帳戶中，把支
付工廠的打入到外貿代理公司去，進行出口結匯退稅。
（2） 如果你是剛剛開始的SOHO，量比較小
我認為你不應該盲目成立海外的公司，因為畢竟是要費用的，我大概估計了一下，
起碼要每年7000－8000 人民幣，這個費用相當于160000-200000 人民幣的發票開票
費用，所以你們大可不必用這個錢來成立，最多是給點開發票的錢來給外貿公司提
現。
下面來談談SOHO 所擔心的幾個常見掛靠外貿公司問題：
（1） SOHO 擔心外貿公司的信用問題
作為外貿代理公司來說，我覺得如果在代理操作上有這個事情，他們是很不利的。
第一工廠開給他們的增值稅發票賬上就不能做平，這樣工廠完全可以按照法律去要
這個款子。因為我咨詢過律師，外貿公司收到了發票，并做了帳目，那么他就應該
承擔付款的義務。我想外貿公司不肯能為了這么一個客戶來砸自己代理的聲譽，畢
竟是壞事傳的比什么都快。第二，外貿公司是靠做量的，外貿代理的利潤是非常非
常低的。所以外貿公司對自己的信譽和服務是看的極其重要的。
(2) SOHO 利潤問題
如果你成立了離岸公司，你最重要的問題是要選擇好開戶銀行的問題，因為現在來
看銀行手續費用是很高的，一般的在匯款手續費用在＄25.00 筆左右，所以你盡量
要控制這個成本，不然你辛苦賺來的利潤是給銀行打工了。
如果你沒有離岸公司，要拿發票來抵扣，那我建議你去認識幾個旅行社的朋友，最
好是跑國際旅游的，那飛機票幾張就可以好幾萬了，很快就解決了。
（3） 異地代理
這個外貿代理公司的外貿退稅是不分地域性的，只要服務好就可以做的。
所以我想說的是，對于廣大SOHO 來說，無論如何情況，外貿代理公司是肯定要找的，
除非你和工廠做現金交易。所以找到一個合適，服務好的外貿代理公司是很關鍵的
一環，好的代理可以幫你解決很多事情，免除你的后顧之憂。對于離岸公司，則需
要自己考慮考慮，分析一下自己的情況。
轉口貿易操作
香港采取來源地征稅原則，即只有來源于香港本土的利潤才需要交納稅收，而
來源于香港以外的地方利潤則不需課稅，世界上很多地方采用不同的征稅原則，與
香港采取來源地征稅原則不同，這些地方包括中國大陸，對本地企業從全球所賺取
的利潤，包括海外利潤所得，都予以征稅。正是因為地方性稅務制度、政策的不同，
給到我們根據自己的業務情況利用香港公司運做轉口貿易來降低企業的稅務成本，
這對企業的發展也顯得尤為重要。
轉口貿易可以幫你1）降低稅務成本，加快企業資本累積；2）避免國際貿易結算中
的結匯損失，降低匯兌產生的風險；3）對外匯有更多的支配權，方便國際支付和收
取外匯。
接下來以香港公司為例給大家介紹一下轉口貿易的操作：
假設你的上海公司主要的客戶來自美國，給到你現在有一筆100 萬美金的服裝定單，
假設這批服裝的成本是60 萬美金，那么你上海公司可能有兩種情況1）有自營進出
口權，本身也有工廠，可以自產自銷的2）沒有進出口權，在國內工廠采購好后，
全部委托外貿公司出口；先說第一種情況，原先的操作是一個非常簡單的雙邊貿易，
上海公司直接上海報關出口后，美國收到貨以后直接T/T 回國內，那么暫不計其他
成本，你上海公司就會有一個40 萬美金的利潤，會以33%的稅率交納企業所得稅，
不計其他應課稅，稅收已經很高，另外，中國仍舊有外匯管制，即使企業有進出口
權，有美金帳戶，給到它，也是有限額的，額度會按照你的出口額來確定，也就是
說超過美金帳戶額度的外匯打進來，仍舊會結匯成人民幣，承受結匯損失，相反，
進口付匯時，支付超過帳戶額度的美金出去，也是要通過向銀行購匯來實現，那么
一進一出，給到企業一年下來的結匯損失也是很大的。現在如果你有香港公司，那
么首先你可以用香港公司的名義接下美國客戶這100 萬美金的定單，因為你的香港
公司本身不涉及生產，那么它就向上海的公司做一個采購的動作，相當于“洋行”，
也就是中間商的角色，采購合同的金額一般不能低于60 萬美金的成本，否則就會牽
涉到一個反傾銷，這邊假設是70 萬的采購合同和上海簽，那么合同的問題清楚后，
大家就會考慮貿易當中的物流和資金了，先說物流，貨的走向仍舊是上海發往美國，
具體的操作你上海公司有進出口權，首先拿著他和香港公司的合同去報關，很多人
會問，我的貨是從上海買給香港，可以直接運去美國嗎？這里我們要給客戶解釋清
楚，我的合同上面指明收貨地點是美國的某個港口，只要你指明，去海關報關是沒
有問題。因為我把我的貨運去那里是沒有任何關系的，這個只是兩個公司之間的商
業行為。去海關申報好你貨物的產品、數量、價值、運到那里，原產地證書后，全
部文件齊全了以后，你這個貨物才能夠交給船務公司，來幫你做個SHIPPING 的動
作。沒有這些東西，船運公司是沒有人敢接這個單的幫你運走，沒有報關就是走私，
所以在你找船運公司之前，你要去做好整個報關的程序。報關完交給船運公司，你
貨運到碼頭口，船運公司裝船集裝箱，上船，買保險，開船，運走。那么船運走的
時候，船運公司有個收貨單交給上海公司。上海公司把單據速遞給美國。但是因為
這些單上面所有簽收的單位都是香港公司，所以這個時候他必須做一個背書的程序，
也就是我們所說的改提單的程序，就是改一個提貨人，那么，客戶要是問，那我的
貨要是去到香港改提單那不是很麻煩？其實這是不需要的，這個貨不去香港，這個
香港公司是你自己的，這個改提單其實就是你自己改。我自己把提單一改做個背書，
背書后我把單據速遞給美國，美國客戶到時候去碼頭就能收貨。那么資金流呢，首
先美國客戶收到貨后會按照和香港公司簽的定單將100 萬美金T/T 到你的香港公司
帳戶，然后香港公司再會按照和上海公司簽的采購合同，將70 萬美金打回國內做外
匯核銷，這個步驟操作好后，你的上海公司的稅基就會由原來的40 萬美金降低為
10 萬美金，而另外留存在香港公司的30 萬美金利潤，通過海外利得申請后是不需
要交納任何稅收的，給到你的稅務成本就大大降低了，在香港帳戶中的錢怎么用呢，
分兩種情況，1)如果你的帳戶是開在香港的，你的錢是自由的，可以取現，在香港
沒有外匯管制。2)如果你的帳戶是開在國內的離岸帳戶，它等同于在境外開的銀行
帳戶，帳戶內資金可以自由匯給國內、國外、公司、個人，無須提交任何政府批文，
報關單，核銷單，發票，合同等，相當于個人錢包，外匯進出自由，任意支付，包
括收取外匯個人傭金，因為屬于境外帳戶所以不受大陸外匯管制，不受到截匯，對
您進行國際貿易結算如：轉LC、收TT 都是非常方便的。
另外，有些朋友可能是以信用證來結算的，其實也一樣可以操作，美國客戶首先在
當地找個開證行，先開一張100 萬的LC 給到香港公司，收證行收到100 萬LC。但
是收證行收到這張LC=廢紙（通常LC 都會有一張，跟單的LC，什么是跟單，就是
有條件可拖收的LC）也就是說它要在有某些條件下才能兌現。通常的條件最起碼有
收貨單，有驗收單，有確認單。有這三份美國給他的他才能收。美國把收貨單，有
驗收單，確認單速遞給香港公司，香港公司把這些單據給收證行。收證行看到單證
齊全了，看到和信用證條款一樣齊全了，銀行才兌現100 萬，100 萬進帳，這些步
驟其實在大陸都可以完成的了。給到你國內的采購商上海公司會有兩種情況
1）有錢，先讓工廠來生產，不需要馬上兌現100 萬
2）沒錢，先開張60 萬LC 給工廠，工廠才能做貨。
60 現金或相關的抵押放在銀行，銀行會幫你開張新的LC，不能拿原先100 萬LC 做
抵押；但若上家開來的LC 是可轉讓信用證，該工廠也接受可轉讓信用證，那客戶
就可以那著著100 萬LC 在銀行做轉讓，讓這個信用證做母證，做抵押。轉開60 萬
的LC 給下家，這個時候他就不需要拿任何錢出來。但前提是這張LC 必須是可轉讓
LC，這樣整個信用證的操作就完成了。
第二種情況呢，很多個人SOHU 貿易基本都是這樣的，沒有自營進出口權。工廠買
貨后委托外貿公司做出口操作，仍舊是接美國客戶100 萬訂單服裝，成本仍舊是60
萬。這中間外貿公司任務非常簡單，也就是幫你處理了出口的物流和資金的結算，
外貿公司幫你報關出口到美國后，首先結算的時候，你的美國客戶先會結算到外貿
公司，打過去100 萬美金，然后外貿公司再幫你進行人民幣的結算。我們當中一些
成本包括其中的代理費，手續費先不計算那么給到你一樣是40 萬美金的利潤。現在
有個香港公司的話，香港公司先和美國客戶簽100 的訂單，然后，香港公司會和你
的外貿代理簽訂一個70 萬美金的采購合同。也和上面介紹的一樣直接改提單發貨美
國后，美國的客戶收到貨就會根據合同把100 萬打給香港公司帳戶，你的香港再按
照采購合同將70 萬打給外貿代理公司，進行外匯核銷。再由外貿公司和原先一樣來
和你進行一個結算。但這個時候因為不是100 萬美金打回來，而是70 萬美金兌換成
人民幣幫你結算，這種情況下給到你國內的公司就會有原先的納稅基數40 萬降到
10 美金。另外30 萬美金利潤就留存在你離案帳戶里面，也同樣起到了降低稅務成
本的作用，對于你從事貿易的初期，更快的累積資本其實更為重要。
最后講一下退稅的問題，很多人擔心，多了香港公司后會影響原來的退稅，其實是
不影響的，退稅是退增值稅，一種是按成本退稅，那么這種情況的退稅對客戶來講
是沒有影響的，另一種是按出口額退稅，增少，退少，利潤拆份。
進口
進口相對出口當中涉及的因素更多一些，涉及到一些關稅的問題，你產品增值稅的
情況，包括針對不同的產品，國內給到他納稅的條件也是不同的。比方說有些公司
進口某些器材就不需要納企業所得稅，而是按照內銷國內的售價按千分之六，交納
一個銷售稅。有些企業進口原料加工再出口的，也不需交納增值稅的，所以給到不
同的公司做不同的產品，稅務的情況是不同的，但是你可以用香港公司來調整一個
進口的價格，隨之相應的關稅，增值稅和所得稅也會改變，使到你的整個稅務成本
最小化，這個價格的確定需要根據你的情況來做合理的稅務安排，具體可以再咨詢
我們的專業工商顧問。
（2） 如果你是剛剛開始的SOHO，量比較小
我認為你不應該盲目成立海外的公司，因為畢竟是要費用的，我大概估計了一下，
起碼要每年7000－8000 人民幣，這個費用相當于160000-200000 人民幣的發票開票
費用，所以你們大可不必用這個錢來成立，最多是給點開發票的錢來給外貿公司提
現。
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